CRM

Содержание

Аналитические возможностиCRM-системы

В этом случае показателен опыт компании Guinness. Проведенные в Великобритании в 1990-е годы исследования показали, что потребителям зачастую предлагали пинту, которая не дотягивает до маркетинговой «идеальной». Использование CRM-системы позволило составить подробную карту процесса доставки продукта от пивоварни до клиента.

На основе анализа этой цепочки определили четыре главных этапа контроля поставок:

  1. контроль качества сырья от поставщиков
  2. контроль качества варки и разлива
  3. контроль за подачей владельцами паба
  4. контроль за информированностью клиента о лучших способах употребления продукта.

Помимо этого, аналитика CRM дает возможность:

  • определить эффективность работника на основе соотношения затраченного времени и успешно закрытых сделок
  • сравнить динамику продаж и затрат в разные периоды
  • определить сезонность продукта в зависимости от показателей востребованности на протяжении года. и т.д.

«Битрикс24»

Это — самая популярная система в рунете. Ее используют более 6 000 000 компаний. Но ее рейтинг на Startpack — всего 2,5 балла из 5 возможных.

CRM

Основные функции и особенности:

Плюсы:

  • один из самых больших функционалов на рынке CRM-систем;
  • возможность настраивать уровни доступа к данным;
  • интеграция с более, чем 1 000 приложений и сторонних сервисов;
  • мобильная версия;
  • уникальные функции — например, распознавание лиц по камере в офлайн-магазинах вашей сети.

Минусы:

  • высокая стоимость;
  • сложный и запутанный интерфейс из-за обилия функций;
  • платная телефония — если звоните из CRM, придется отдать деньги не только оператору, но и самой системе.

Версии: облачная и коробочная. Коробочную нужно устанавливать самим, обычно установка и настройка занимает несколько дней. Облачную можно использовать сразу, но она «обучена» работать с меньшим объемом данных.

Стоимость: «Битрикс24» бесплатен для компаний, в которых в CRM будут работать менее 12 сотрудников. Есть платные тарифы: облачная версия стоит от 2 390 ₽ в месяц за 6 пользователей до 9 590 ₽ в месяц с неограниченным числом сотрудников. Стоимость коробочной версии — от 59 000 ₽ за 12 пользователей до 699 000 ₽ и выше за самый крутой тариф.

Лучшие crm-системы для отдела продаж

Главная задача таких платформ – автоматизация приема и обработки заявок от покупателей, а также работы с клиентами. С этим отлично справляется нижеследующий crm-сервис.

АmoCRM

Эта crm-платформа нравится пользователям своей точностью, в ее архив автоматически попадают все запросы покупателей, сделанные по электронной почте, телефону, с чата или форума на сайте, что позволяет их не терять. Для отдела продаж, в том числе оптовых, это лучший вариант, в частности, из-за полного цикла совершения сделок на всех этапах – от поиска заказчика до заключения договора. Грамотная система аналитики помогает в анализе результатов деятельности компании и контроле над доходами.

По сравнению с другими системами, функционал у АmoCRM не самый богатый, но этот недостаток перекрывает полная автоматизация создания задач – от добавления сделки до включения ее в архив. При этом бизнес-процессы можно вести в неограниченном количестве. Сервис настолько умный, что даже сам просчитывает вероятность готовности клиента к приобретению товара.

CRM

Достоинства

  • Наличие WebHook для перехвата событий, происходящих в системе;
  • Ежедневное резервное копирование данных;
  • Свободная настройка рабочего стола;
  • Отсутствие скрытых платежей;
  • Бесплатный пробный период в 14 дней;
  • Доступно 3 вида пакетов – базовый, расширенный и профессиональный.

Недостатки

Ограничение количества IP-адресов для доступа к программе.

Зачем нужна CRM система?

СRM нужна для организации работы. Она может:

  • Вести сделки с клиентами и учет продаж
  • Контролировать менеджеров
  • Напоминать о звонках
  • Формировать документы по шаблонам
  • Помогать вести переписку с сотрудниками и клиентами
  • Объединять в одном месте всю работу менеджера с документооборотом, общением с клиентами и планировщиком задач.
  • Автоматизировать рутинные процессы
  • Выстраивать цепочку взаимодействия (воронку продаж) с клиентами

… и так далее. Функций очень много. Но 2 главные задачи, которые выполняет CRM – это организация внутренней работы сотрудников (планировщик задач, статистика, отчеты) и организация работы с клиентами (воронка продаж, напоминание о звонках, отслеживание статусов оплаты, переписка и общение).

CRM в одном месте объединяет инструменты для работы менеджеров и владельцев бизнеса (почта и мессенджеры, рекламные инструменты, аналитика, отчеты и планировщики задач, телефония и другие).

Ребенок вырос и объединил лучшее от родителей, а также научился новым штукам. Так и получилось, что одни CRM выросли из планировщика задач (Мегаплан), а другие — из начальной воронки продаж (Amo).

Чтобы ещё проще, давайте на примере. Есть владелец производства мебели Вадимыч и его послушный менеджер Игорь.

В период коронавируса люди узнали, как работать из дома. Офисным сотрудникам и руководителям пришлось приспосабливаться. Вадимыч и Игорь – не исключение. Но квартира и домашняя атмосфера не располагают к продуктивной работе: и поесть можно, и полежать, и в телефон позалипать. Приходилось учиться самоорганизации, планированию времени и дисциплине.

Игорь научился писать задачи на стикерах и передвигать листочки на столе: Задача – Взято в работу – Сделано. Также начал вести в Excel список клиентов и ставить напоминания в календаре о звонке или сроке задачи.

А, чтобы босс Вадимыч знал, что Игорь работает, приходилось отзваниваться или присылать фотографии тетрадки с выполненными задачами.

CRMИгорь в восторге от отчётов руководителю

Но это всё ещё не то. Неудобно.

С точки зрения работодателя геморрой проверять работу Игоря и каждого другого сотрудника. Верить, что менеджеры не валяются на диване, при этом нужно помнить ещё и о собственных планах.

Как оптимизировать удалённую работу, контроль сотрудников и видеть на ладони результаты всей компании?

Всё просто.

Если Вадимыч внедрит CRM, то сможет отслеживать работу Игоря, прослушивать звонки, читать письма, видеть как идут дела в бизнесе и всё это сидя дома. А Игорю не придется составлять кучу отчетов для шефа и фоткаться за рабочим столом.

Клиенты тоже в выйгрыше. Менеджеры знают всю историю работы с ними: когда была последняя отгрузка, как давно был последний звонок, на какую сумму был заказ, когда он пришёл на склад, да ещё и скорость работы увеличилась раза в 2.

Когда-то больше 50% населения занималось фермерством, а теперь меньше 1%. 1 человек выполняет работу 500 человек с помощью комбайна, трактора и автоматизации процессов. Таким же способом и CRM системы автоматизируют работу менеджеров если не увольняя их, то кратно увеличивая эффективность.

Что такое CRM система?

CRM — это подход к управлению отношениями «компания» — «клиенты», в котором используется сбор, хранение и анализ информации о партнерах, поставщиках, текущих и потенциальных клиентах компании.

В малом бизнесе еще встречается ведение истории звонков и контактов в Excel-таблицах или использование отдельных приложений для аналитики эффективности работы. Это примеры «ручного» CRM, который, конечно же, всухую проигрывает автоматизации бизнес-процессов. Поэтому на рынке за последнее десятилетие появилось огромное количество CRM — комплексных систем с модулями, направленными на выполнение различных задач, единым хранилищем, и возможностью подключения дополнительных сервисов.

Популярные статьи  Прически для круглого лица - правила подбора и примеры образов

Сама же концепция CRM родом из ранних 70-ых, когда информацию о клиентах, их потребностях и впечатлениях об использовании продуктов оценивали путем проведения ежегодных опросов или звонков. В то время бизнес рассчитывал на использование мейнфреймов для автоматизации продаж, но технологии не развивались так быстро. Для учета клиентов и потребностей приходилось использовать привычные бумажные списки и позже — табличные процессоры, которые появились на рынке с первой программой VisiCalc в 1979 г.

Мейнфреймы — высокопроизводительный компьютер для обработки и хранения большого массива данных.
Табличные процессоры — приложение для ПК, с помощью которого организовываются табличные вычисления. Популярнейшая программа этого рода — Excel.

CRM

В 1982 году Кейт и Роберт Кестнбаумы представили концепцию маркетинга на основе баз данных — применение статистических методов для анализа и сбора данных о клиентах. Позже они основали консалтинговую фирму Kestnbaum & Co, которая продвигала database marketing.

Четыре года спустя появилась система оценки клиентов ACT!, которая впервые предложила услугу управления контактами. ACT! действует и до сегодня — но уже как полноценная CRM. Её создатели — Пэт Салливан, попавший в рейтинг «80 наиболее влиятельный людей в истории продаж и маркетинга» по версии журнала Sales & Marketing Management (1988 г.) и Майк Мюни, основавший команду-разработчиков VIPorbit Software, получившее первое место в рейтинге «50 лучших бизнес-приложений для iPhone и iPad» (2012, 2013).

Новые CRM-проекты начали появляться всё чаще. Так, Том Сибель выпустил первую систему управления отношениями с клиентами Siebel Systems в 1993 году. Но о расцвете CRM можно говорить, начиная с 1997 года, когда в них стали включать функции планирования ресурсов, продаж, маркетинга. Тот же Сибель представил первое в мире мобильное CRM-приложение Siebel Sales Handheld в 1999 г. Идею облачных и мобильных клиентских баз подхватили гиганты PeopleSoft, Oracle и SAP.

Терминология

Далее в нашем обзоре CRM мы будем использовать термины, которые могут быть непонятны начинающим предпринимателям. Расшифровываем сейчас, чтобы все было доступно:

лиды — заинтересованные в покупке потенциальные клиенты;

лид-магнит — предложение чего-то ценного бесплатно или за небольшие деньги: он нужен, чтобы собрать базу контактов;

трафик — посетители сайта, которые заходят на него из поисковой выдачи и рекламы;

воронка продаж — путь пользователя с момента первого касания с вами до оформления покупки;

целевое действие — подписка на новости, заявка на обратный звонок, покупка и все то, что должен сделать пользователь на определенной странице сайта;

KPI — ключевые показатели деятельности сотрудников, например, число продаж, процент отказов, принесенная компании прибыль;

дедлайн — срок выполнения поставленной задачи;

Канбан — система организации труда, при которой задачи перемещают по доскам соответственно этапу их выполнения.

CRM маркетинг — персонализация маркетинговых активностей на основе данных о предыдущих взаимодействиях компании и клиента из CRM системы.

Возможности CRM

CRM

Автоматический сбор заявок

У современного потребителя есть несколько способов совершить первое касание с брендом: соцсети, мессенджеры, звонки и т. д. Однако мониторить заявки вручную может быть довольно утомительно. Кроме того, когда каналов коммуникации много, есть риск запутаться в обращениях.

1С:Салон красоты помогает реагировать на заявки быстрее и качественнее. Программа интегрируется с IP-телефонией, сайтом и различными сервисами, а диалоги с клиентом выведены в одно окно. Во время работы все заявки находятся в отдельном разделе — это позволяет отфильтровать их по качественному признаку, чтобы не загружать базу ненужной информацией.

Горячие и холодные сделки

Чтобы взаимодействие с аудиторией было продуктивным, важно сегментировать полученные заявки. В 1С:Салон красоты можно создать горячие продажи для клиентов, которые уже готовы совершить сделку, и холодные для тех, кто еще не определился с покупкой

Подобное разделение дает возможность персонализировать общение с аудиторией и сделать ее более лояльной.

Триггерная система

В переводе с английского trigger означает «спусковой крючок». В бизнесе триггер — действие со стороны потребителя, которое дает сигнал к началу коммуникации. Автоматизация триггерных процессов в салоне красоты позволяет выстроить долгосрочные отношения с клиентами и повысить процент продлений. 

Монитор продлений

Продажа абонементов — один из самых эффективных способов удержания клиентов. Превратить случайных посетителей в постоянных можно с помощью монитора продлений в 1С:Салон красоты. Система отслеживает пользователей, которым требуется напомнить о продлении, и отправляет им уведомления. Если сообщение игнорируется, CRM оповещает менеджера о необходимости позвонить.

Как происходит внедрение CRM-системы?

Внедрение CRM-системы в бизнес происходит следующими этапами:

Определение целей и задач. Оптимально составить список сотрудников, которые будут пользоваться программой, и перечень задач, которые они должны в ней выполнять

Тогда вы не упустите ничего важного и сможете правильно выбрать СРМ систему.

Подбор CRM-системы. Популярные решения – это Мегаплан, AmoCRM, Простой Бизнес и другие продукты.

Установка и настройка системы

В случае SaaS сервисов устанавливать ничего не нужно. Вы получите доступ в личный кабинет, где сможете сделать нужные настройки. Интеграция телефонии, бухгалтерской программы в CRM (при их наличии в компании).

Настройка всех бизнес-процессов в системе. Например, после поступления заявки в CRM автоматически создается карточка клиента и менеджеру ставится задача связаться с клиентом по телефону.

Обучение персонала использованию системы. Как правило, разработчики предоставляют документацию и видеоуроки, по которым персонал сможет во всем разобраться.

Запуск CRM в работу.

Есть программы, которые можно относительно быстро и легко внедрить самостоятельно. Например, к ним относится СРМ Простой Бизнес. Видео ниже описывает процесс ее настройки:

Классификация CRM-систем

Используются разные критерии, позволяющие провести разделение программ. Выделяют следующие классификации:

По назначению:

  • Для продаж – SFA-системы (Sales Force Automation).
  • Для маркетинга.
  • Для послепродажного обслуживания.

По уровню обработки информации:

  • Операционные – служат для сохранения и обработки сведений о потребителях и сделках.
  • Аналитические – формируют отчеты и аналитику. Например, разбивка заказчиков на категориям, эффективность сотрудников, маркетинговых мероприятий.
  • Коллаборативные – упрощают взаимодействие с клиентами. Например, системы самообслуживания на портале компании, SMS-информирование по покупке, статусу услуги, состояния счета.
  • Комбинированные – состоят из элементов разных типов. Набирают популярность последние годы.

По стоимости:

  • Платные.
  • Бесплатные – обычно, это пробная версия платной программы на определенный период, или система с меньшими возможностями или количеством пользователей.

По технологиям:

  • Saas-решения.
  • Stand-Alone решения.

Рассмотрим эти варианты подробней.

Saas-система

Встречается название – облачное решение. Программа работает на удаленном сервере. Компания, купившая продукт, оплачивает абонентскую плату и получает постоянный доступ через интернет-подключение и специальное приложение. Работа возможна и на мобильных устройствах. Этот вариант имеет как плюсы, так и минусы. В программу нельзя вносить какие-либо свои изменения, резервное копирование данных, как правило, – платная услуга. Особенно важна в таком случае надежность и скорость работы интернета. Зачастую, для бесперебойного доступа компания имеет два канала подключения к сети от разных провайдеров.

Несмотря на эти особенности, именно данный вариант более востребован благодаря своим преимуществам.

К ним относится следующее:

  • Нет необходимости покупать и обслуживать собственный сервер.
  • Не нужно обеспечивать работоспособность программы, в том числе обновления, защиту от вирусов и сбоев. Любые действия выполняются специалистами разработчика.

Это уменьшает расходы при высоком уровне техподдержки. Особенно хорошо такие системы применимы в малых и средних компаниях, где нет своего компьютерного специалиста в штате.

Stand-Alone системы

Коробочное или десктоп-решение. Программа создается по пожеланиям заказчика, устанавливается на сервер компании и обслуживается своими силами. Любые изменения, настройки, восстановления проводятся или самостоятельно заказчиками или специалистами разработчика, но за дополнительную плату.

Что такое CRM система: виды

По градации развития учёта клиентов и работы бизнеса выделю следующую последовательность:

  • Блокнот / тетрадь
  • Эксель / Гугл таблицы
  • Простая CRM
  • Сложная CRM

Для многих бизнесов достаточно остановиться на простой CRM. Ведь этот инструмент должен упрощать жизни руководителя и сотрудников, а не усложнять.

Популярные статьи  Оцениваем лучшие гель-лаки

Классифицировать CRM также можно по тому, какому бизнесу или направлению она подойдёт:

Необязательно выбирать СРМ именно под своё направление, просто уделите больше вниманию изучения функционала решению, максимально подходящему под вашу специализацию.

Теперь, когда мы уже значем зачем нужна crm, что такое crm и какие существуют виды crm, перейдём к конкретному сравнению предложений на рынке.

Можно ли обойтись без CRM?

Да, можно. Возвращаясь к примеру это будет тоже самое что и обрабатывать поле руками. Без трактора.

80% бизнесов в России не используют CRM, и как вы уже понимаете это не пример для подражания, а негативный показатель.

Если вы используете тетрадь, эксель или гугл-таблички для учета клиентов, вам обязательная нужна CRM. Вообще я советовал бы внедрить CRM всем бизнесам.

Давайте ещё на примере. Представьте, что вы плохо себя чувствуете, болит живот и постоянная усталость. Врач выдает направление на анализы, чтобы вы измерили показатели, чтобы увидеть «статистику» вашего организма. По результатам анализов врач определяет проблему и прописывает лечение. Вы принимаете меры и снова становитесь здоровы или начнете чувствовать себя даже лучше, чем до болезни.

CRM

CRM – такие же результаты анализов бизнеса только в онлайн-режиме. Вы будете следить за «давлением, уровнем холестерина и витаминами в крови» вашей фирмы и принимать решения по оздоровлению или росту эффективности на основе этих показателей.

Как выбрать CRM-систему: основные виды

Универсального решения нет. Выбор функционала и возможностей зависит от особенностей бизнеса. Для малой компании обычно достаточно ведения клиентских карточек и сделок. Для крупных фирм лучше подойдут мощные CRM-платформы. Их можно выбрать среди готовых решений или подстроить под свои задачи.

Иногда необходимо создать новые программы с учетом требований заказчиков и интеграцией с другим применяющимся программным обеспечением. К таким решениям прибегают крупные мобильные операторы, банки и предприятия с большим количеством клиентов, задач и сотрудников. Стоимость таких разработок может достигать миллионов долларов, а время от заказа на создание до полной установки займет несколько месяцев.

Как внедрить CRM-систему

Если решили внедрить CRM, обсудите с коллегами ожидания от программы и подготовьте техническое задание: в нем подробно опишите, какая функциональность нужна вашей компании.

Отталкивайтесь от того, какие функции нужны для повышения эффективности работы отдела продаж и какие данные помогут управлять продажами: планировать, прогнозировать, корректировать.

Вот что должно быть в техническом задании:

Подробное описание, как строится процесс, который планируете перенести в CRM: где ведете базу клиентов, как менеджеры работают с клиентами, откуда приходят заявки.
Опишите, что для вас важно в программе. Например, вы хотите перенести базу с 50 000 контактов, интегрировать CRM c IP-телефонией и соцсетями, ставить задачи менеджерам

Перечислите, какие отчеты вам нужны, например количество закрытых сделок каждым менеджером, количество обработанных заявок в день.
Опишите воронку продаж по шагам, выделите, какие действия менеджер будет выполнять вручную, а какие должна автоматически выполнять система.
Расставьте приоритеты: что должно быть в системе обязательно, а от чего вы можете отказаться. Это поможет вам в выборе системы из тех, что есть на рынке. Иногда компании выбирают систему, в которой больше всего функций, а потом большей частью из них не пользуются.
Соберите предложения от поставщиков и отметьте системы, в которых будут все важные для вас функции. Сравните их по количеству дополнительных опций и стоимости. Выберите оптимальный вариант по набору функций и цене. Уточните, что входит в базовый пакет, а за что придется доплатить. Спросите про обучающие материалы по работе с системой, они есть практически у всех поставщиков.
Многие компании предлагают пробные версии своих систем. Если у вас есть время, лучше протестировать CRM, которые вам понравились, вместе с руководителем отдела продаж и менеджерами. И только потом принимать окончательное решение.
Составьте план по переходу на CRM-систему, например: импортировать базу контактов, настроить интеграцию, настроить права доступа, обучить менеджеров отдела продаж в CRM. Установите сроки по каждому пункту и определите ответственных: кто перенесет данные в программу, кто обучит менеджеров по продажам, кто будет контролировать работу в CRM на переходном этапе.
Обязательно подготовьте сотрудников морально. Объясните им, что работать с клиентами по старинке, в блокноте или Excel, неудобно и неэффективно. Объясните, что CRM нужна не для контроля над работой менеджеров, а наоборот — для их же удобства. Так вы с меньшей вероятностью столкнетесь с сопротивлением со стороны специалистов по продажам.

Когда CRM-система нужна компании

Разберем, в каких ситуациях CRM-система поможет, а когда стоит подумать, будет ли она полезна вашему бизнесу.

CRM точно поможет Стоит подумать
Много входящих заявок.
CRM поможет собрать свою клиентскую базу и будет сохранять историю общения менеджера с клиентом в персональной карточке
Компания не ведет базу контактов или база клиентов и список услуг не обновляется.
Например, компания — субподрядчик и сама с клиентами не общается
Заявки от клиентов поступают из разных каналов: с сайта, из соцсетей, почты, по телефону.
CRM поможет собрать все лиды вместе, менеджеры смогут отвечать клиентам прямо из программы
Клиенты связываются через один канал, например пишут только в директ Инстаграма.
Менеджеру достаточно электронной таблицы, чтобы зафиксировать контакты клиента и договоренности с ним
Большой отдел продаж.
CRM поможет наладить процессы в отделе и соберет статистику
Нет отдела продаж.
В компании всего один менеджер, и он справляется с заявками

Такое деление условно. Некоторым компаниям, у которых небольшая постоянная база покупателей с типовыми заказами, CRM тоже может быть полезна. К примеру, в ней можно сохранить всю важную информацию о клиенте, которую менеджеры получают со временем: сезонность бизнеса, день рождения компании, ФИО не только руководителя, но и других важных сотрудников — бухгалтера, юриста или секретаря директора.

Облако или коробка?

Ещё один вопрос, который обычно даже не обсуждается на этапе выбора системы, но решил упомянуть его сразу.

CRM используются на облачном сервере (хранится на мощностях компании-производителя), или покупают «флешку» на сервер (коробочная версия).

В чем разница? В «коробке» типо защищаете данные от чужих рук и зависите от работы электричества в вашем офисе, а не производителя. Сомнительное рпеимущество.

Коробочные версии стоят дорого. У Битрикса покупали за 120 000 руб, вроде) и думали, что не будем больше платить. Думали. В итоге, если хотим устанавливать новые обновления – платим. Поддержка работает даже медленнее, да и не все интеграции работают. Преимуществ не заметил.

«Мегаплан»

«Мегаплан» позиционирует себя как инновационная платформа для решения многих задач. Он входит в множество рейтингов Startpack и имеет самую высокую оценку — 5 из 5. Эту CRM используют более 460 000 компаний.

CRM

Основные функции и особенности:

  • сохранение истории переговоров, звонков и переписки;
  • постановка задач сотрудником с контролем дедлайнов, напоминаниями, уведомлениями об изменениях;
  • сохранение всех закрытых задач со всей историей и документами;
  • воронка продаж с напоминаниями менеджерам о контактах;
  • автоматическая подготовка счетов, коммерческих предложений и постановка задач;
  • формирование отчетности для управления бизнесом и другие функции;
  • мобильное приложение.

Плюсы:

  • простой интерфейс и подробное руководство по работе в CRM;
  • проверка счетов и отчетов сотрудников в мобильном приложении.

Минусы:

  • долгое исправление мелких багов, зато поддержка отвечает быстро;
  • платная интеграция со сторонними сервисами, которые не подключены к «Мегаплану».

Версии: облачная и коробочная.

Стоимость: зависит от количества сотрудников и того, насколько вы оплатите работу. Минимум — 386 ₽ в месяц за одного сотрудника при оплате на год вперед в облачной версии, максимум — 999 ₽ за одну лицензию. Коробочная версия стоит от 45 000 ₽ до 350 000 ₽ в зависимости от тарифа и количества сотрудников.

На что сделать упор при выборе

У каждого свои предпочтения, и обычно предприниматели изучают множество решений перед тем, как сделать окончательный выбор. Вы тоже так можете — найдите несколько подходящих вариантов, почитайте обзоры CRM, запросите пробный доступ к каждой из них, а потом сравните функционал, интерфейс, простоту использования. Если нужно выбрать быстро, просто найдите систему, в которой есть нужные вам функции

Популярные статьи  Линейка лосьонов «Клавио»: инструкции, показания к использованию, отзывы

Также можете обратить внимание на:

  • интерфейс — чем он сложнее, тем дольше сотрудники будут привыкать к нему и тем больше ошибок может возникать в процессе работы;
  • возможность ставить задачи сотрудникам — если у вас 1–2 менеджера, и они сидят с вами в офисе, эта функция не нужна, а если в компании много отделов, лучше выбрать CRM с Канбаном;
  • стоимость — откажитесь от дорогостоящих решений на старте, не переплачивайте за ненужные функции, иначе внедрение CRM себя не оправдает;
  • разграничение доступа к данным — если переживаете о сохранности клиентской базы или работаете с важными документами и сведениями, лучше выбрать CRM с таким функционалом;
  • автоматизацию интеллектуальной работы, если она нужна, например, если тратите много времени на подготовку коммерческих предложений;
  • контроль качества данных — если сотрудники вводят большинство данных вручную, выбирайте систему, которая покажет ошибки, дубли и несовпадения;
  • историю редактирования — если над одним проектом могут работать много сотрудников, лучше выбрать CRM с сохранением действий.

Когда выбрали CRM, не торопитесь переносить в нее все данные. Сначала поработайте 2–3 недели, как обычно, а потом оцените результат. Возможно, в процессе работы появятся большие проблемы или недостатки, с которыми вы не сможете мириться.

Sales Force

Россия. Екатеринбург

Salesforce — американская компания, разработчик одноимённой CRM-системы, предоставляемой заказчикам исключительно по модели SaaS. Под наименованием Force.com компания предоставляет PaaS-систему для самостоятельной разработки приложений, а под брендом Database.com — облачную систему управления базами данных.

Salesforce – популярная облачная CRM, которой владеет одноимённая компания из США. Gartner в 2018 году назвал Salesforce лучшим PaaS-решением для бизнеса, а в 2019 Salesforce признали лидером на рынке CRM-систем за последние 6 лет. Salesforce уже использует более 150 тысяч компаний, среди которых – Sony, Financial Times, Toyota и многие другие известные мировые бренды.

Бесплатные CRM для интернет-магазина

Контролирующие органы следят за исполнением последних изменений в законодательстве

Поэтому предпринимателям важно не просто управлять отношением с клиентами, но и вести онлайн-торговлю по правилам: подключать онлайн-кассы, маркировать товары и так далее

Оптимальные сервисы для ecommerce — это комплексные платформы, где есть сразу все: управление товарами и складом, поддержка бухгалтерии, воронка продаж, аналитика по количеству брошенных корзин и интеграция с фискальными регистраторами.

RetailCRM

Карточка заказа показывает актуальный статус заказа и ответственного за сделку

Тарифы и функции в открытом доступе

Тариф «Бесплатный» позволяет обработать до 300 заказов в месяц без оплаты, каждый следующий будет стоить 25 ₽, при этом функции сервиса ограничены операционной деятельностью. Тариф «Профессиональный» — от 1500 ₽ в месяц с добавлением возможностей CRM-маркетинга и сделок через мессенджеры.

  • Управление товарами/заказами/задачами
  • Работа в режиме одного окна
  • Триггеры для транзакционных писем

Плюсы

✓ Омниканальная история взаимодействия с покупателями, сбор данных из разных источников: через сайт, мобильное приложение, входящие звонки.

✓ Автоматическое распределение звонков между сотрудниками. История переговоров сохраняется в карточке звонка. Приоритет у менеджера, который ранее уже разговаривал с клиентом.

✓ Система автоматических триггеров «если…, то…». Помогает настроить транзакционные уведомления для клиентов при оформлении заказа, получении оплаты, доставки и других действий.

Минусы

— На бесплатном тарифе не работают: продажи в мессенджерах и соцсетях, синхронизация товарного каталога с 1С.

«Бизнес.Ру»

Доступна выгрузка сделок в Excel

Тарифы и функции в открытом доступе

Бесплатный уровень открыт для одного пользователя, переход на тариф «Конструктор +» стоит от 500 ₽ в месяц (доплата за полный функционал CRM — еще 500 ₽ в месяц).

  • Управление продажами
  • Складской учет/Закупки
  • Финансы
  • Шаблоны договоров
  • Отчеты по остаткам, движению товаров
  • Расчет зарплаты и отпусков сотрудников

Плюсы

✓ Управление складом: прием и выдача товаров, подсчет остатков и перенос позиций с одного склада на другой.

Минусы

— Сложный интерфейс. Чтобы изучить логики системы, нужно время.

— Нет возможности автоматизировать процессы заказа и оприходования товара.

Тарифы и функции в открытом доступе

Тариф «Бесплатный»: доступ для одного сотрудника, ограничение на количество товаров/документов/контрагентов до 1 000 позиций. Переход на тариф «Базовый» — от 1 000 ₽ в месяц за двух сотрудников.

  • Одно юрлицо/ Одна точка продаж
  • Файловое хранилище (50 МБ)
  • Справочники товаров/контрагентов
  • Складской учет начальных остатков
  • Управление закупками/продажами
  • Маркировка товара

Плюсы

✓ Все операции по учету товаров: импорт, статус, резервирование, счета и накладные, печать чеков. Поддержка модификации товара.

✓ История взаимоотношений с клиентом на одном экране. Воронка продаж отражает актуальные данные по завершенным продажам.

✓ Подключение фискального регистратора («АТОЛ» и другие), интеграция со смарт-терминалами (MSPOS-K, «Эвотор»).

Минусы

— Недоступны в рамках бесплатного тарифа: функции CRM по аналитике продаж, экспорт в 1С:Бухгалтерию, более 100 интеграций с банками, службами доставки, торговыми площадками.

— Не работает автоматическая выгрузка фотографий, изображение каждого товара добавляется вручную.

Итоги

CRM нужна каждому бизнесу
CRM должна упрощать и ускорять работу, а не усложнять её

Обращайте внимание на интуитивно понятный интерфейс и удобство
Основательно подойдите к выбору CRM системы. Изучите разные предложения самостоятельно
Покупайте облачную версию вместо коробочной
Интеграторы crm систем помогут вам гораздо быстрее запуститься, обучат вас и сотрудников обращаться с новым инструментом

Но если у вас нет свободных 20+ тыс.руб. — можете разбираться самостоятельно (займёт пару-тройку месяцев).
До покупки crm системы изучите отзывы, обзоры на Youtube, оцените скорость ответов тех.поддержки и их качество.
Кайфуйте от всех преимуществ и удобств использования! Вы присоединились к 20% хорошо оцифрованных бизнесов

Теперь вы знаете что такое CRM система, зачем она нужна, какие бывают виды CRM, список из топ 3 СРМ на рынке и что нужно чтобы определиться с выбором. Осталось только сделать. Удачи!

Выводы

Малый бизнес отличается от крупных предприятий ограниченными ресурсами, поэтому так важно использовать системы по управлению даже в небольших командах: эффективно использовать время сотрудников, не терять клиентов. Еще лучше, когда за программу не нужно платить

Но лучшие бесплатные CRM-системы — это почти всегда недостаточный для работы функционал или ограничение на количество пользователей. К сожалению, рассматривать бесплатные версии можно только как начальный этап знакомства с CRM. После чего выбрать оптимальное решение и перейти на платный тариф.

Сравнительная таблица ТОП-3 универсальных систем на бесплатных тарифах

Критерии оценки KeepinCRM «Битрикс24» «Мегаплан»
Простота использования
Контроль выполнения задач
Возможность быстро оценить состояние дел
Современный интерфейс
Функциональность
Гибкость настроек
Возможности интеграции
Отчеты и статистика
Возможность дополнения функционала
Настройки прав доступа
Техническая поддержка

При подборе системы, ориентируйтесь на перечисленные выше критерии. Эти характеристики будут важны в будущем, когда бизнес начнет расширяться и требования к программному обеспечению увеличатся.

Оцените статью
Олег Прокурин
Добавить комментарии

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: