Зачем вводят онлайн кассы
Путем внесения изменений в 54-ФЗ Правительство РФ обязало практически всех предпринимателей обзавестись современным кассовым аппаратом с функцией подключения к сети интернет. Так для чего нужны онлайн кассы? Правительство преследует следующие цели:
- Воспрепятствовать развитию «серой» торговли и теневой экономики. Предприниматели больше не смогут скрывать свои доходы от ФНС и уклоняться от уплаты налогов. Предполагается, что со временем это приведет к заметному улучшению экономической ситуации в стране.
- Упрощение и ускорение процедуры проведения налоговых проверок. Если ранее нужно было устаивать массовые рейды по предпринимателям, то с введением онлайн касс такая необходимость отпадает. Теперь выездные проверки будут проводиться только по тем предприятиям/ИП, которые подозреваются в нарушениях.
- Создание так называемой «службы народного контроля». Каждый небезразличный гражданин, обнаружив нарушение в работе ИП, может мгновенно сообщить о данном факте в контролирующие органы в режиме онлайн.
Из чего складывается стоимость онлайн-кассы
Средняя стоимость оформления кассы варьируется в пределах 15000-30000 руб. Цена складывается из:
- стоимости услуг ОФД — подключение 1 оборудования обойдется в 3000 рублей (на год);
- оплата интернета;
- текущего валютного курса, так как комплектующие ККТ нового формата частично закупаются за рубежом;
- приобретение раз в год или 3 года нового фискального накопителя — примерно 6000 рублей.
Как подключить онлайн-кассу — самостоятельно или под ключ?
В вопросе оснащения бизнеса кассами нового формата у предпринимателей есть альтернатива: приобрести уже готовый пакет или сделать все самостоятельно. В первом случае компания берет на себя все, начиная от консультации по выбору кассы и завершая ее подключением c настройкой программного обеспечения. В итоге вы:
- экономите свое время;
- гарантировано получаете оборудование, которое будет соответствовать запросам бизнеса;
- избежите возможных ошибок и сбоев работы.
При самостоятельном подключении каждый этап работ ложится на плечи самого предпринимателя. Это выгодно из-за экономии средств, особенно если речь идет о подключении нескольких касс. Разобравшись с одной, вы гораздо быстрее справитесь и с остальными единицами оборудования.
Как вы понимаете, при выборе готового пакета под ключ придется потратиться — это и есть основной недостаток. К минусам самостоятельного подключения, соответственно, относятся внеплановые затраты времени и риск допустить ошибки, так как нет опыта работы в вопросе, как подключить онлайн кассу к интернет магазину и другим видам бизнеса. Но все зависит от того, какое именно оборудование вы выберите. ККТ различны по сложности настройки. Наши, в свою очередь, с уверенностью можно назвать простыми в подключении. А, если и допустите ошибку при самостоятельной настройке, все равно защищены гарантией. Поэтому разберемся в тонкостях подключения онлайн-касс своими силами.
Как купить в свой магазин онлайн-кассу на выгодных условиях
Перед покупкой оборудования необходимо внимательно изучить все тонкости законодательства и характеристики различных устройств. Эти знания помогут сделать правильный выбор, сэкономив время и деньги. Регистрация кассы и ее последующая настройка предусматривают несколько этапов.
При самостоятельном выборе и настройки ККТ, предприниматели часто сталкиваются с такими проблемами как:
- Ошибки в подключении фискального накопителя;
- Некорректное выполнение регистрации ККТ;
- Выбор не подходящей под формат магазина кассы.
Перед покупкой онлайн-кассы, настоятельно рекомендуем обратится в компанию, выступающую партнером производителей кассового оборудования. Наши специалисты подберут модель, подходящую под требования магазина, произведут настройку и регистрацию в ФНС, а также подберут выгодный тариф по техническому обслуживанию ККТ.
Оставьте заявку, и наши специалисты подберут необходимую кассу, настроят и зарегистрируют её
Как и где взять ККТ нового образца
Существует два основных способа заполучить онлайн-кассу. Первый — это покупка нового оборудования. Для вновь созданного бизнеса это единственный вариант, если не считать покупки кассы б/у. Стоимость изделия начинается с отметки 18 тысяч рублей. На сайтах типа “Авито” и других есть большой выбор техники, бывшей в употреблении. Вполне живой аппарат можно купить за 10 тысяч рублей.Если вы работаете с использованием кассовых аппаратов, не спешите в магазин за новой техникой. Для начала проверьте, нет ли возможности модернизировать ваши кассовые аппараты под новые требования. Для этого пригласите представителей сервисной службы, которая обслуживает ваши кассы. Правда, нужно учесть нюанс — зачастую такая переделка стоит дороже, чем приобретение нового оборудования.Если вам удалось переделать кассовый аппарат под требования нового налогового закона — пройдите перерегистрацию в ФНС. Процедура та же, что и регистрация новой кассы. А если этого сделать не удалось, снимите его с учета, написав соответствующее заявление.И самое главное. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой. Поэтому не лишним будет убедиться, что ваша касса есть в реестре, опубликованном на сайте ФНС. Для Москвы реестр читаем здесь.
Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету.
Из чего состоит онлайн ККМ
Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит.
Ее основу составляют три детали, встроенные в корпус с кнопками на наружной поверхности:
- Устройство, предназначенное для печати чеков.
- Фискальный накопитель. Он обеспечивает подписание чеков, их шифровку для фискального оператора и расшифровку данных от него.
- Сетевая карта. Она обеспечивает возможность подключения кассы к интернету. На ней есть специальные разъемы для подключения кабельного или беспроводного интернета.
Работа с онлайн-кассами
Не все знают, по какому принципу работает онлайн ККМ, и как происходит передача данных в ИФНС.
Принцип работы онлайн-кассы:
- Продавец, рассчитывая покупателя, вводит сумму при помощи клавиатуры и нажимает кнопку, чтобы напечатать чек.
- Введенная в чеке сумма и другая информация, связанная с продажей (наименование товара, количество и т.п.) передается в зашифрованном виде оператору фискальных данных. Это посредник, с которым предприниматель заключает договор на обслуживание.
- Оператор проверяет информацию и подтверждает ее получение.
- Ту же информацию фискальный оператор отправляет в Налоговую службу, и там она хранится не менее 5 лет.
На весь процесс уходит несколько секунд, так как система работает автоматизировано.
Важно! Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.
Требования к онлайн-кассе
Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС. В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.4. Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники…»:
Ряд критериев выбора кассового аппарата
1. ККТ должно входить в реестр онлайн — касс ФНС — главное требование. Они регулярно пополняются новыми моделями. Несколько российских производителей онлайн — касса: «Атом», «Штрих — М», «НЦТ — измеритель», «Эватор», «Искра» и др.
2. Технические параметры аппарата должна соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.)
Чтобы выбрать онлайн — кассу, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно — правовую форму (ИП, ООО, АО). Не все компании перейдут на новую технику с 1 июля 2017 г
— компании, занимающей продажей мороженного и безалкогольных напитков, сезонных овощей, ценных бумаг, а ремонтом обуви и приемом вторичного сырья. Покупку кассовой техники организации, работающих по патенту или условиям ЕНВД могут отложить до 1 июля 2018 года. Все направления бизнеса должны приобрести новые приборы до 1 июля 2021 года.
3. Основные показатели функционирования фирмы: число товаров в ассортименте, число чеков сделать за смену, выход в интернет.
Из каких элементов состоит онлайн-касса
Большинство приобретателей онлайн-касс даже не задумываются об устройстве ККМ. На самом деле, это важные знания, которые помогают правильно выбрать хорошее оборудование. Необязательно вникать в каждую деталь конструкции – её материалы, разновидности и т. д. Но, понимать из чего состоит касса, и какие функции выполняет тот или иной элемент, все же необходимо.
Итак, стандартный кассовый прибор состоит из следующих элементов:
- Корпус — это внешнее покрытие прибора. Корпус может быть пластиковым или резиновым. Некоторые изделия покрыты корпусами смешанного типа. Пластиковые выглядят красиво, их покрытие глянцевое, с блеском. Но пластик – очень хрупкий материал. Плохо переносит даже малейшее физическое воздействие. В то время как резиновый корпус не подвергается царапинам, деформациям, лучше «противостоит» ударам.
- Клавиатура. Не менее важная часть оборудования. Клавиатура есть не во всех модификациях. Чаще всего она встречается в автономных кассах. При выборе ККМ надо внимательно изучить клавиши. Они не должны западать при нажатии, быть расшатанными или поврежденными. Отличным материалом для клавиш признана резина или каучук. Но производители часто отдают предпочтение пластику, так как этот материал дешевле.
- Дисплей. Он присутствует в большинстве современных онлайн-касс. На нем отображается информация по операциям. Все вводимые команды через дисплей передаются в программу и подлежат исполнению. Изготавливают дисплеи из прозрачного пластика или стекла. Есть и жидкокристаллические варианты. Они более хрупки для механических воздействий, поэтому ЖК-дисплеи не рекомендуется трогать пальцами.
- Печатающий принтер. Эта деталь встроена в кассу. Для ее функционирования необходима специальная краска и бумага. К каждой модели подходит свой принтер, на котором имеется индивидуальный код. Изготавливают печатающий элемент из пластиковых деталей. Есть и металлические принтеры. Либо комбинированные.
- ФН (фискальный накопитель) – элемент, запоминающий все данные по расчетным операциям. Накопитель собирает информацию и в нужный момент передает ее через программу в налоговый орган. Требования закона №54 сводятся к необходимости приобретать онлайн-кассы только с фискальными накопителями. Они могут быть встроенными или внешними. Но, обязательно подлежат регистрации в налоговой инспекции по месту деятельности предпринимателя.
В обновленных моделях есть также принтеры для чеков с QR-кодами, сетевые карты, передающие данные, регистраторы фискальные, формирующие информацию обо всех операциях.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.
Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.
АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы
Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.
При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы
Отказ в выдаче чека клиенту карается не так сурово: в некоторых случаях выносят предупреждение, но могут и выписать штраф в 2 000 рублей для предпринимателя и 10 000 рублей для юрлица. Поэтому обучите администратора обязательно предоставлять чеки клиентам. Также не забывайте, что клиенты могут попросить направить им чек на электронную почту или по СМС. Эту просьбу надо обязательно выполнить, она не должна вызывать недоумения.
Ошибка 3. Не отслеживание актуальной информации по работе с онлайн-кассой салона красоты
Онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель и отвечать требованиям закона. Оштрафовать могут даже за неправильное подключение, поэтому лучше не заниматься самодеятельностью, а доверить эту работу службе поддержки компании, где вы приобрели кассу.
- ранее составлял 1 рабочий день с момента совершения расчетной операции с клиентом;
- после утверждения поправок составляет 5 рабочих дней с момента совершения расчетной операции с клиентом (в первоначальном тексте законопроекта — 10 рабочих дней).
Региональные ИП, желающие оформить свою хозяйственную деятельность в качестве самозанятых, на момент написания этой статьи лишены такой возможности. Отсрочка перехода на кассовые аппараты до 2022 года изначально предусматривалась именно для них.
Изменения с 01.07 2022 г.: а что с онлайн-кассами для такси?
- кредитные учреждения и микрофинансовые организации;
- платежные системы;
- церкви;
- антикварные лавки;
- физкультурные и спортивные секции;
- продавцы газет, журналов (с оборотом периодики — от 50 % и выше);
- торговцы ценными бумагами;
- организации общественного питания для лиц, получающих образование;
- рынки без помещений (открытые, уличные);
- ярмарки;
- разносчики еды/напитков в поездах/самолетах;
- торговля безалкогольной продукцией в розлив (молоком, маслом, квасом) и живой рыбой с цистерн;
- киоски с мороженым;
- сельские фельдшерские пункты;
- точки продаж овощей, фруктов, ягод вразвал;
- пункты приема стеклотары;
- точки изготовления/ремонта ключей, металлическая галантерея;
- пункты окраски/ремонта обуви;
- сервисы по уходу/присмотру за нетрудоспособными и людьми с ограниченными физическими возможностями, несовершеннолетними, престарелыми, больными;
- точки реализации почтовых марок;
- муниципальные автомобильные парковки;
- мастера хендмейда;
- пахари;
- плотники;
- вокзальные/портовые носильщики;
- страховые агенты.
- бытовые услуги;
- ветеринарные услуги;
- ремонт, техобслуживание и мойка автомототранспортных средств;
- услуги платных стоянок;
- грузовые и пассажирские перевозки, если в автопарке перевозчика есть не более 20 машин;
- распространение наружной рекламы на рекламных конструкциях;
- размещение рекламы на автомототранспортных средствах и внутри такого транспорта;
- сдача в аренду помещений для жилья (если площадь помещений по каждому объекту не более 500 кв. метров);
- сдача в аренду торговых мест, расположенных в объектах стационарной торговой сети без торговых залов, объектов нестационарной торговой сети, а также объектов общепита без залов обслуживания посетителей;
- сдача в аренду земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов общепита.
Какие бывают онлайн-кассы
Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.
Стационарные
Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.
Мобильные
Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.
Фискальные
Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.
POS-системы
Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.
Для маркировки
Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.
Для ЕГАИС
Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.
Часто задаваемые вопросы по онлайн-кассам для магазинов
Какую онлайн-кассу использовать в обычном торговом учреждении?
Для магазина лучше всего подойдет смарт-терминалы с эквайрингом. Такое оборудование предусматривает наличие встроенного терминала для приема карт, основных приложений и принтера для чеков. С помощью гаджета удобно передвигаться по магазину либо вести торговлю на выезде.
Если у меня несколько торговых точек, почему я не могу установить на два магазина одну кассу?
Согласно действующему законодательству, контрольно-кассовое оборудование необходимо устанавливать в каждой торговой точке, где проходят денежные расчеты. Данное требование норм закона считается обязательным для исполнения.
Какие санкции ждут владельца при отсутствии кассы?
Возможные санкции указаны в статье 14.5 КоАП РФ. Все магазины обязаны иметь ККТ и использовать исправное оборудование при финансовых расчетах. Чаще всего бизнесменов ждут штрафы, однако в некоторых случаях допускается и приостановка деятельности.
Как работать с онлайн-кассой?
Оборудование поставляется на торговую точку с подробной инструкцией и напоминает по своему внешнему виду смартфон. Освоить такой гаджет очень просто, однако сотрудников магазина необходимо обучить. Компании, занимающиеся подключением и настройкой ККТ, проводят короткие курсы.
Чтобы получить удаленную оплату, обязательно использовать онлайн-кассу?
Любая покупка через сеть интернет обязательно подкрепляется электронным чеком. В таком случае бумажная версия документа не нужна. Данный механизм проще всего реализовать, взяв в аренду облачный кассовый аппарат.
Что означает ЭЦП?
Электронная цифровая подпись используется для подтверждения действий владельца магазина. Также она необходима во время регистрации ККТ.
Как можно подключиться к СБП?
Требуется установка современной онлайн-кассы и специальных приложений. Кассир магазина создает чек, формирующийся в форме QR-кода на экране устройства. Покупателю необходимо отсканировать код, после чего деньги за покупку будут списаны с его счета. Данный способ оплаты считается самым удобным, поскольку позволяет сэкономить средства на оплате транзакционной комиссии.
Как необходимо работать с маркировкой?
Некоторые товары предусматривают обязательную маркировку. Устаревшее кассовое оборудование не поддерживает технологию, поэтому подлежит замене. Несмотря на то что программное обеспечение усложнено, новые модели поддерживают корректную работу с маркировкой. Однако перед установкой желательно уточнить у поставщика услуг этот момент.
Принцип работы онлайн-касс
Выбор онлайн-кассы зависит от того, какие именно способы оплаты предпочитают клиенты конкретного бизнеса.
Источник изображения: onlinekassa.pro
Оплата на сайте (интернет-эквайринг)
Для этой цели подойдет стационарная или облачная касса.
- За стационарной будет работать кассир (менеджер сайта). Он будет отслеживать заявки на сайте. После чего «пробьет» каждую покупку и приложит к заказу физический чек.
- Облачная касса работает без кассира. После оплаты она автоматически формирует электронный чек и отправляет его покупателю: на e-mail или телефонный номер.
Оплата курьеру
Подойдет переносная физическая онлайн-касса. Провести покупку и выдать чек можно только после оплаты заказа. Курьер может принимать наличные или, если оснастить его мобильным терминалом, оплату картами банков.
Есть исключение. Если компания пользуется услугами сторонней курьерской службы (например, для отправки покупок наложенным платежом), и курьеры этой компании ведут расчеты с покупателями, онлайн-касса бизнесу не нужна. Нужен только договор с этой службой.
Каким магазинам не требуется онлайн-касса
В законе предусмотрен перечень лиц, которые имеют возможность не использовать онлайн-кассу. От такой необходимости избавлены самозанятые лица, а также некоторые представители сферы услуг. Есть некоторые исключения и для магазинов, которые попадают под следующие условия:
- Продажа ведется в труднодоступных или отдаленных местностях;
- Торговля осуществляется религиозной литературой и товарами;
- Находятся в населенном пункте, где нет связи;
- Расчеты производятся между ИП и организациями с помощью банковских карт или платежных поручений (без использования карт или наличных).
Таких торговых точек очень много – остальные должны соблюдать требования действующего законодательства и обязательно использовать онлайн-кассы.
На что обратить внимание перед покупкой
Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей – весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал
В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу
Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой
Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021)
В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам
При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет – позволяет отслеживать остатки, отмечать товары – лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства.
Ширина чековой ленты
Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек
Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира. Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами.
Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.
Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, – вы можете обратиться в любую из них.
Советы по выбору
Перед приобретением онлайн-кассы всегда стоит обращаться к специалистам, которые подберут наиболее оптимальный вариант лично под ваши требования.
Важно учитывать следующие моменты:
Реестр онлайн-касс ФНС. Здесь должна находиться любая выбираемая модель.
Технические параметры устройства должны удовлетворять условиям деятельности фирмы.
Касса должна удовлетворять требованиям ФЗ №54.
Пропускная способность. Определяет количество чеков, которое печатает ККТ за минуту. Подбирается в индивидуальном порядке.
Мобильность. Для выездной работы подойдут модели с автономным аккумулятором, а в помещении достаточно от сети.
Интернет. Способ необходимого подключения лучше выбирать по своим возможностям.
Объем памяти
Важно для автономных касс. Устройства, работающие через ПК, будут использовать память ПК.
Управление
Сенсорные кассы – легкие. Хотя кто-то предпочитает в силу удобства кнопочные варианты.
Поддержка ЕГАИС. Важна для тех, кто торгует определенными видами товаров, например, алкоголем и табачными изделиями.
Производитель. Выбирайте только проверенные временем марки и осуществляйте покупку только в специализированных центрах.
Посоветуйтесь с профессионалами в этом вопросе. Пусть они помогут подобрать индивидуально для вас оптимальное решение.
Желаем удачных покупок!
Подводим итоги
Понятно, что основной профит от нового закона получит государство. Вырастет собираемость налогов, сократится число теневых схем. Снизится нагрузка на налоговых инспекторов — теперь, чтобы проверить организацию, достаточно кликнуть мышкой.Как ни странно, многие предприниматели тоже оценили плюсы от введения новых правил игры, а те, кто говорит обратное, просто не видит за деревьями леса. Ваш бухгалтер или вы сами теперь гораздо реже бываете в налоговой. А налоговая реже бывает у вас. Не сомневаемся, что большинство инспекторов — милые и приятные люди, но их визит обычно заканчивался гибелью энного числа нервных клеток.Нечестные на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом. Кроме того, хорошие дорогие кассовые аппараты легко интегрируются с системой ЕГАИС, позволяют анализировать финансовые потоки и делать другие полезные вещи.Те, кто начинали свой бизнес в 90-е, отмечают, насколько проще сейчас стало работать. Раньше для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно было потратить несколько дней — стоять в очередях, увлеченно носить бумажки в окошечки и ждать, ждать, ждать. Теперь же эта операция занимает пару часов, а то и того меньше. А при желании услуги можно получить вообще не выходя из дома и прийти только забрать готовые документы.Будем надеяться, что введение онлайн-касс будет еще одним шагом на пути к переходу документооборота в онлайн. Чем меньше времени и ресурсов отнимает бумажная волокита, тем больше внимания можно уделить повышению качества обслуживания клиента. И с этой позиции новый закон — выход на качественно новый уровень ведения бизнеса.
Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом